MAKALAH MANAJEMEN DAN SIM 1 "PENGENALAN PADA MANAJEMEN SISTEM INFORMASI"

MAKALAH MANAJEMEN dan SIM 1

“Pengenalan Pada Manajemen Sistem Informasi”

Kelas : 2KA24

Disusun Oleh :

Dini Yasmin Pattah ( 11117764 )

Fakhrulrozi Rahman ( 12117125 )

Muhammad Iqbal ( 16117548 )

Muhammad Wildan ( 14117271 )

Dosen : EGA TASSHA PERWIRA

JURUSAN SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS GUNADARMA

PTA 2018/2019

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat , karunia dan hidayahnya,sehingga Makalah berjudul “Pengenalan Pada Manajemen Informasi” ini tersusun. Makalah ini dalam penyusunan dan penulisan dilaksanakan sesederhana mungkin,akan tetapi di berikan pengertian-pengertian yang mutlak harus di mengerti. Makalah ini di harapkan pembaca akan mengerti skema serta alur dari point-point yang ada.

Tak lupa pula kami ucapkan terima kasih kepada Dosen Manajemen dan Sim 1 yang tak lelah memberi arahan dan ilmu sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan sebaik-baiknya.

Saya menyadari bahwa makalah ini jauh dari kesempurnaan, untuk itu saya mohon maaf apabila terdapat kekurangan dan kesalahan baik dari isi maupun tulisan. Kritik dan saran yang bersifat membangun akan sangat berguna untuk memperbaiki kekurangan pada makalah ini.

Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir penyelesaian. Semoga Allah SWT senantiasa meridhoi segala usaha kita.

Bekasi, 20 Oktober 2018

Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................................................i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................1

1.1. Latar Belakang Masalah...................................................................................................1

1.2. Rumusan Masalah............................................................................................................1

1.3. Tujuan...............................................................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN............................................................................................................3

2.1 Pentingnya Manajamen Informasi Dalam Perusahaan.....................................................3

2.1.1 Meningkatnya Kekompleksan Tugas Manajemen.............................................3

2.1.2 Keberadaan Alat Untuk Memecahkan Persoalan...............................................4

2.2 Peranan Manajer Dalam Pengelolaan Manajemen Informasi...........................................4

2.2.1 Keterampilan Manajemen...................................................................................5

2.2.2 Manajer dan Sistem Perusahaan.........................................................................5

2.3 Data dan Informasi...........................................................................................................5

2.4 Komputer sebagai Elemen dalam sistem informasi.........................................................5

2.5 Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer.................................................................6

2.5.1 Fokus pada Data (electronic data processing – EDP).........................................6

2.5.2 Fokus Pada Informasi (SIM)...............................................................................6

2.5.3 Fokus pada Pengambilan Keputusan (SPK).......................................................6

2.5.4 Fokus pada Komunikasi (Otomatisasi Kantor)...................................................7

2.5.5 Fokus pada konsultasi (Sistem Pakar).................................................................7

2.6 Upaya Pencapaian Sistem Informasi Berbasis Komputer..............................................7

BAB III PENUTUP...................................................................................................................9

3.1 Kesimpulan.....................................................................................................................9

3.2 Saran...............................................................................................................................9

DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................10

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. Mary Parker Follet mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.

1.2. Rumusan Masalah

Infomasi sangat di perlukan dalam bidang apapun. Dan di management informasi mencakup dalam banyak hal. informasi merupakan suatu sumberdaya yang utama secara konseptual,yang keduanya pada umumnya merupakan hal yang saling berbeda.data terdiri dari fakta dan angka dari berbagai sumber dalam dunia nyata menyangkut entitas manusia,objek dan kejadian yang bisa bersifat kualitatif dan kuantitatif serta bersifat internal maupun eksternal.Informasi adalah data yang telah diolah sehingga punya arti bagi pemakai.Pengolah informasi mengubah data menjadi informasi dan merupakan salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual.

1.3. Tujuan

Berdasarkan perumusan masalah diatas, tujuan makalah kami adalah sebagai berikut :

1. Memberikan gambaran umum Manajemen Informasi dan Sistem Informasi Berbasis Computer.

2. Menjelaskan peranan manajer dalam pengelolaan manajemen informasi di perusahaan .

3. Menjelaskan evolusi sistem informasi berbasis komputer dan upaya pencapaiannya.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pentingnya Manajamen Informasi Dalam Perusahaan

2.1.1 Meningkatnya Kekompleksan Tugas Manajemen

a. Pentingnya manajemen informasi dalam perusahaan disebabkan oleh beberapa aspek yaitu :

b. Pengaruh ekonomi internasional

Yang dimana pengeruh tersebut terlihat pada nilai relative mata uang setiap negara.

c. Persaingan dunia.

Persaingan tidak lagi terjadi dalam wilayah geografisnya, nampak pada nilai impor dari luar negeri. Hal tersebut ditunjukkan dengan adanya perjanjian antar negara berupa APEC, AFTA, WTO, dan lain-lain.

d. Batas waktu yang singkat.

Semua tahap operasi bisnis saat ini dilaksanakan dengan lebih cepat daripada sebelumnya. Sehingga muncul aktivitas pemasaran secara jarak jauh melalui telepon (telemarketing) maupun internet (e-commerce). Selain itu dijumpai pula penjadualan pengiriman material produksi agar tiba tepat waktu (just in time).

e. Kendala-kendala sosial.

Hal tersebut disebabkan oleh adanya keputusan bisnis yang hanya didasarkan pada faktor faktor ekonomis dengan mengabaikan perhatian atau pertimbangan terhadap keuntungan dan biaya sosial. Misalnya aktivitas perluasan pabrik, pembuatan produk baru, tempat penjualan baru, dan aktivitas serupa lainnya harus juga mempertimbangkan.

2.1.2 Keberadaan Alat Untuk Memecahkan Persoalan

Keberadaan alat untuk memecahkan persoalan dalam perusahaan itu sangat penting untuk memudahkan dalam pengerjaan pekerjaan. Untuk memudahkan pekerjaan dibutuhkan alat seperti komputer. Gagasan untuk menggunakan komputer sebagai sistem manajemen informasi merupakan suatu terobosan besar, karena menyadari bahwa para manajer membutuhkan informasi untuk pemecahan masalah.

2.2 Peranan Manajer Dalam Pengelolaan Manajemen Informasi

Pada awalnya, pemakai output komputer pada perusahaan adalah pegawai administrasi di bagian akuntansi, yang komputernya melaksanakan aplikasi seperti pembayaran gaji pegawai, pengelolaan persedian (inventory control), dan penagihan. Sebagian informasi juga disediakan bagi para manajer, tetapi hanya sebagai output tambahan dari aplikasi akuntansi. Gagasan untuk menggunakan komputer sebagai sistem informasi manajemen (SIM) merupakan suatu terobaosan besar, karena menyadari bahwa para manajer memerlukan informasi untuk pemecahan masalah. Ketika perusahaan-perusahaan menjangkau konsep SIM, mereka mulai mengembangkan berbagai aplikasi yang secara khusus diarahkan untuk mendukung manajen. Namun, bukan hanya manajemen yang memperoleh manfaat dari penerapan SIM. Non manajer dan staf ahli juga menggunakan outputnya. Selain itu juga dimanfaatkan oleh para pemakai yang berada di luar perusahaan, yaitu para pelanggan akan menerima faktur dan laporan transaksinya, para pemegang saham akan menerima cek deviden, dan pemerintah akan menerima laporan pajak. . Dengan demikian secara ringkas para pengguna dan pelaku sistem informasi meliputi :
•Manajer
•Non-manajer
• Orang dan unit organisasi yang ada dalam organisasi dan lingkungannya

2.2.1 Keterampilan Manajemen

Keterampilan manajemen adalah keahlian komputer dan keahlian informasi. Di jaman yang sudah mengandalkan teknologi serba canggih ini, komputer adalah alat yang wajib bisa di kuasai. Karena hampir semua perusahaan menggunakan komputer untuk menjalankan pekerjaan.

2.2.2 Manajer dan Sistem Perusahaan

Manajer dan sistem informasi, sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu, contoh : perusahaan manufaktur, setiap sistem memiliki batas-batas luar yang memisahkannya dari lingkungannya, tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen sistem yang sama, namun secara umum bisa di gambarkan terdiri dari sumberdaya input (masukkan), proses transformasi dan sumberdaya output (keluaran).

2.3 Data dan Informasi

Data ; bentuk yang belum diolah, terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai.

Informasi ; bentuk yang sudah diolah/diproses dan secara relatif memberikan arti bagi pemakainya.

2.4 Komputer Sebagai Elemen Dalam Sistem Informasi

Unit yang paling penting adalah CPU (Central Processing Unit) yang mengendalikan semua unit sistem komputer yang lain, dan mengubah input menjadi output. CPU mencakup satu unit penyimpanan yang disebut PRIMARY STORAGE, yang berisi data yang sedang diolah, yaitu suatu daftar instruksi yang mengolah data. Istilah Software digunakan untuk menggambarkan satu atau beberapa program aplikasi. Control Unit, membuat unit bekerja sama untuk membentuk suatu sistem. Aritmatic Logical Unit, tempat berlangsungnya operasi perhitungan dan logika. Nama Processor, digunakan untuk menggambarkan isi Control Unit dan ALU yang mengolah isi "Penyimpanan Primer". Karena Penyimpanan Primer terbatas kapasitasnya, diperlukan suatu area penyimpanan tambahan, yang disebut dengan "Penyimpanan Sekunder", yang menyediakan tempat untuk menyimpan program dan data saat tidak diperlukan.

Berdasarkan Hubungan elemen, sistem dibagi atas :

· Open sistem; sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya.

· Closed sistem; sistem yang tidak dihubungkan dengan lingkungannya.

Berdasarkan besar kecilnya sistem, sistem terbagi atas :

· Subsistem; sistem di dalam suatu sistem

· Supersistem atau suprasistem

Berdasarkan Jenis Elemennya, sistem dibedakan atas :

· Sistem fisik, yang terdiri dari sejumlah sumberdaya fisik.

· Sistem konseptual, terdiri dari sumberdaya konseptual (data dan informasi).

Pentingnya suatu pandangan sistem (Sistem view), yakni melihat bisnis proses sebagai sistem yang melekat dalam suatu lingkungan yang lebih luas, yaitu :

· Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas struktur organisasi dan pekerjaan yang rinci.

· Menyadari perlunya memiliki tujuan yang baik

· Menekankan pentingnya kerjasama antar unit

· Melihat keterkaitan antar unit

· Memberi penilaian yang tinggi pada informasi umpan balik

2.5 Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

2.5.1 Fokus pada Data (electronic data processing – EDP)

Didukung dengan munculnya punched card dan keydriven bookkeeping machines, dan perusahaan umumnya mengabaikan kebutuhan informasi para manajernya. Aplikasi yang digunakan sistem informasi akuntasi (SIA).

2.5.2 Fokus pada Informasi (SIM)

Seiring dengan diperkenalkannya generasi baru alat penghitung yang memungkinkan pemrosesannya lebih banyak. Hal tersebut dioerientasikan untuk kosep penggunaan komputer sebagai sistem informasi manajemen (SIM), yang berarti bahwa aplikasi komputer harus diterapkan dengan tujuan utama untuk menghasilkan informasi manajemen.

2.5.3 Fokus pada Pengambilan Keputusan (SPK)

Merupakan hal yang berbeda dengan konsep SIM. DSS adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan serta diambil keputusannya oleh manajer.

2.5.4 Fokus pada Komunikasi (Otomatisasi Kantor)

OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas di antara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik. OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh (teleconference), voice mail, e-mail (surat elektronik), electronic calendaring, facsimile transmission, dan desktop publishing. Istilah lainnya dalam menggunakan semua aplikasi AO tersebut dinamakan dengan kantor virtual (virtual office).

2.5.5 Fokus pada konsultasi (Sistem Pakar)

Ide dasar AI adalah komputer dapat di program untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. Sistem pakar adalah suatu sistem yang berfungsi sebagai seorang spesialis dalam suatu bidang. Sistem yang menggambarkan segala macam sistem yang menerapkan kecerdasan buatan untuk pemecahan masalah dinamakan dengan sistem berbasis pengetahuan (knowledge-bases sistems) Penjelasan lebih lanjut akan dijumpai pada modul terakhir dari materi kuliah SIM.

2.6 Upaya Pencapaian Sistem Informasi Berbasis Komputer

Computer Based Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan suatu sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan. Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
Agar suatu perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain dalam memperkenalkan produk barang maupun jasa yang dimilikinya kepada konsumen diberbagai belahan dunia, maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang tepat agar dapat memberikan petunjuk aktual tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh setiap komponen dalam perusahaan tersebut. Sistem informasi yang tepat, tentunya akan menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya. Informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya tersebut sangat diperlukan dalam rangka pengambilan keputusan keputusan strategis perusahaan untuk dapat semakin maju dan bersaing di lingkungan yang penuh gejolak ini.Audit Sistem Informasi adalah sebuah proses yang sistematis dalam mengumpulkan dan mengevaluasi bukti-bukti untuk menentukan bahwa sebuah sistem informasi berbasis komputer yang digunakan oleh organisasi telah dapat mencapai tujuannya.
Tujuan itu antara lain :

1. Pengamanan terhadap aktiva

2. Pemeliharaan atas integritas data

3. Peningkatan Efektivitas

4. Peningkatan Efisiensi

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dalam Pembahasan diatas dapat disimpulkan bahwa pentingnya manajemen informasi yang dimana hampir semua kegiatan perusahaan bergantung kepada teknologi yang tidak bisa dipisahkan dalam sistem operasional kantor. Apalagi semakin kedepan teknologi komputer semakin canggih sehingga berkembang atau tidaknya sebuah perusahaan tergantung pada memimpin dan skill para anggota yang terdapat dalam perusahaan tersebut.

3.2 Saran

Untuk menyempurnakan suatu sistem perusahaan hendaknya mencari seorang manajer yang benar-benar memiliki kemapuan dari segi apapun. Sumber daya manusia yang baik dalam perusahaan akan mendukung sebuah perusahaan untuk maju.